In data 15.12.2014 e' stata segnalata la sottrazione di tre estintori al piano Box -1 in corrispondenza della Torre Y .
L'amministratore e' stato informato e ha incaricato la ditta della video.sorveglianza di estrarre i filmati (una delle telecamere inquadra l'area).
E' auspicabile che si proceda con una denuncia alla P.S..
Chiunque abbia informazioni utili in merito puo' riferire all'amministratore o in Portineria.
Si ringrazia per la collaborazione
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martedì 16 dicembre 2014
martedì 9 dicembre 2014
09 DICEMBRE 2014 RIUNIONE CONSIGLIERI
PRESSO LO STUDIO MATTEI IN MILANO VIA CAROZZI, 18
Presenti oltre all’Amministratore Geom Gianmarco Mattei,
i Consiglieri:
Eberardo Azzoni
Dario Galbusera
Nino Mignano
Luca Mion
Roberto Noè
Laura Sanna
Sergio Sommacal
Ezio Tupputi
Facendo seguito alla comunicazione consegnata all’Amministratore Geom Gianmarco Mattei in data 14 luglio 2014, i Consiglieri hanno verificato la presenza e la correttezza dell’ intera documentazione condominiale come di seguito meglio specificato .
Inoltre, in sintesi, si espongono gli argomenti trattati nel corso dell’incontro, con le relative soluzioni e scadenze previste.
1) Argomento: copertura terrazzo 15 piano Torre X .
Soluzione: in data 21 luglio 2014 il Comune di Milano ha recapitato al Geom. G Mattei in qualità di Amministratore pro tempore copia conoscenza della procedura sanzionatoria/demolitoria indirizzata al proprietario dell’unità immobiliare in argomento. Il Comune riconosce alla proprietà la possibilità di presentare le proprie osservazioni corredate da documentazione; in assenza di adeguate controdeduzioni la procedura, già portata a conoscenza della Polizia Municipale di Milano, sarà esecutiva. Contro il provvedimento potrà essere proposto dalla proprietà ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale.
Scadenza: in attesa delle evoluzioni di quanto sopra esposto si riconosce al Geom G. Mattei il successo dell’ iniziativa da lui intrapresa (non e’ ipotizzabile un termine alla scadenza)
2) Argomento: impresa di pulizia e portierato
Soluzione: presentata offerta di primaria impresa relativa alla pulizia ed al portierato del nostro Condominio. Al fine di poter valutare correttamente l’offerta economica sarà raccolta proposta su capitolato da noi a suo tempo stabilito. In una seconda proposta la stessa impresa ci offrirà, in aggiunta, il servizio di portierato 24 ore al giorno per 365 giorni annui .
Scadenza: nel prossimo Consiglio confronteremo con identiche offerte richieste alla società che attualmente ha in gestione tali servizi.
3) Argomento: Teisa Impianti Srl, la società che ha di recente ricevuto mandato dal nostro Condominio per la manutenzione dei nostri impianti termoidraulici, ha evidenziato una serie di riparazioni/sostituzioni da eseguire.
Soluzione: fornito consenso all’esecuzione degli interventi programmati .
Scadenza: si attende riscontro per l’esecuzione degli interventi nel prossimo Consiglio di Condominio .
4) Argomento: in merito ai costi bancari è stata fornita all’ Amministratore proposta di altro Istituto di Credito che, a parità di servizio, genera minori costi per circa € 2 mila all’anno .
Soluzione: l’Amministratore si adopererà presso un Istituto di Credito di propria fiducia al fine di contenere i costi bancari. Si tiene a precisare che il partner bancario sarà scelto dall’ Amministratore e non dovrà essere sostenuta la banca dell’offerta usata a confronto dai Consiglieri.
Scadenza: prossimo Consiglio di Condominio .
5) Argomento: si rilevano consueti ritardi nei pagamenti delle rate da parte dei Condomini.
Soluzione: Al fine non reiterare il rischio di insolvenza del nostro Condominio si propone di inserire nell’ O.D.G. della prossima Assemblea l’attribuzione dei poteri all’ Amministratore per richiedere, negoziare e svolgere tutte le attività necessarie al perfezionamento di un’apertura di creditoin c/c di complessivi € 20.000,00 (non oltre) utilizzabile dal nostro Condominio. Gli oneri finanziari degli utilizzi saranno addebitati ai Condomini che, pagando in ritardo, avranno generato l’utilizzo della linea di credito in argomento. Se da un lato ha scarso rilievo il tasso passivo addebitatoci dalla banca, dall’altro si chiede di prestare estrema attenzione all’esenzione dalla cosidetta commissione “CDF” .
Scadenza: prossima Assemblea di Condominio .
In merito alla documentazione Condominiale richiesta in data 14 luglio 2014 si evidenzia per ogni singolo punto quanto emerso nel corso della verifica avvenuta in data 09 dicembre 2014:
Punto 1) e 2) Si allega elenco documentazione tecnica mancante rilevata al momento della verifica (all. A); si allega inoltre altro elenco di documentazioni per la quale la termoidraulica Teisa Impianti Srl accusa ricevimento in data 04.12.2014 (all. B) .
Punto 3) 4) 5) Tutti questi punti sono ancora da verificare.
Punto 6) Rendiconto Condominiale. Le voci del Registro contabile, da verifiche effettuate a campione, risultano corrispondenti per importo e data a quanto evidenziato dall’ estratto conto della banca. Si rileva: a) il Registro è composto da raccoglitore (quaderno) con anelli a fogli sostituibili in luogo di registro unico a fogli indivisibili b) talune poste, in caso di errore, vengono corrette manualmente; si ritiene debbano essere inserite poste a storno con successiva scrittura esatta c) si riscontra accredito di € 6.000 in data 09.06.2014 sul c/c condominiale ed addebito di pari importo in data 24.06.2014; verificata la provenienza dei fondi da estratto conto conto corrente personale intestato al Geom G. Mattei . Riepilogo Finanziario: non rilevato, sarà disponibile per la chiusura del bilancio; si ritiene che la situazione patrimoniale debba essere fornita ad una data determinata qualunque essa sia .
7) Estratto conto. Come già sopra esposto in merito al Registro, si riscontra accredito di € 6.000 in data 09.06.2014 sul c/c condominiale ed addebito di pari importo in data 24.06.2014; verificata la provenienza dei fondi da estratto conto conto corrente personale intestato al Geom G. Mattei. Si rilevano costi bancari a listino, ovvero i costi massimi applicabili alla clientela .
8) Registro dell’Anagrafe: resta da svolgere ancora un discreto lavoro al fine di completare la raccolta dei dati. Registro di Nomina e Revoca dell’Amministratore: compilato sino al 2012. Registro dei Verbali e delle Assemblee: completo in ogni sua parte.
Presenti oltre all’Amministratore Geom Gianmarco Mattei,
i Consiglieri:
Eberardo Azzoni
Dario Galbusera
Nino Mignano
Luca Mion
Roberto Noè
Laura Sanna
Sergio Sommacal
Ezio Tupputi
Facendo seguito alla comunicazione consegnata all’Amministratore Geom Gianmarco Mattei in data 14 luglio 2014, i Consiglieri hanno verificato la presenza e la correttezza dell’ intera documentazione condominiale come di seguito meglio specificato .
Inoltre, in sintesi, si espongono gli argomenti trattati nel corso dell’incontro, con le relative soluzioni e scadenze previste.
1) Argomento: copertura terrazzo 15 piano Torre X .
Soluzione: in data 21 luglio 2014 il Comune di Milano ha recapitato al Geom. G Mattei in qualità di Amministratore pro tempore copia conoscenza della procedura sanzionatoria/demolitoria indirizzata al proprietario dell’unità immobiliare in argomento. Il Comune riconosce alla proprietà la possibilità di presentare le proprie osservazioni corredate da documentazione; in assenza di adeguate controdeduzioni la procedura, già portata a conoscenza della Polizia Municipale di Milano, sarà esecutiva. Contro il provvedimento potrà essere proposto dalla proprietà ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale.
Scadenza: in attesa delle evoluzioni di quanto sopra esposto si riconosce al Geom G. Mattei il successo dell’ iniziativa da lui intrapresa (non e’ ipotizzabile un termine alla scadenza)
2) Argomento: impresa di pulizia e portierato
Soluzione: presentata offerta di primaria impresa relativa alla pulizia ed al portierato del nostro Condominio. Al fine di poter valutare correttamente l’offerta economica sarà raccolta proposta su capitolato da noi a suo tempo stabilito. In una seconda proposta la stessa impresa ci offrirà, in aggiunta, il servizio di portierato 24 ore al giorno per 365 giorni annui .
Scadenza: nel prossimo Consiglio confronteremo con identiche offerte richieste alla società che attualmente ha in gestione tali servizi.
3) Argomento: Teisa Impianti Srl, la società che ha di recente ricevuto mandato dal nostro Condominio per la manutenzione dei nostri impianti termoidraulici, ha evidenziato una serie di riparazioni/sostituzioni da eseguire.
Soluzione: fornito consenso all’esecuzione degli interventi programmati .
Scadenza: si attende riscontro per l’esecuzione degli interventi nel prossimo Consiglio di Condominio .
4) Argomento: in merito ai costi bancari è stata fornita all’ Amministratore proposta di altro Istituto di Credito che, a parità di servizio, genera minori costi per circa € 2 mila all’anno .
Soluzione: l’Amministratore si adopererà presso un Istituto di Credito di propria fiducia al fine di contenere i costi bancari. Si tiene a precisare che il partner bancario sarà scelto dall’ Amministratore e non dovrà essere sostenuta la banca dell’offerta usata a confronto dai Consiglieri.
Scadenza: prossimo Consiglio di Condominio .
5) Argomento: si rilevano consueti ritardi nei pagamenti delle rate da parte dei Condomini.
Soluzione: Al fine non reiterare il rischio di insolvenza del nostro Condominio si propone di inserire nell’ O.D.G. della prossima Assemblea l’attribuzione dei poteri all’ Amministratore per richiedere, negoziare e svolgere tutte le attività necessarie al perfezionamento di un’apertura di creditoin c/c di complessivi € 20.000,00 (non oltre) utilizzabile dal nostro Condominio. Gli oneri finanziari degli utilizzi saranno addebitati ai Condomini che, pagando in ritardo, avranno generato l’utilizzo della linea di credito in argomento. Se da un lato ha scarso rilievo il tasso passivo addebitatoci dalla banca, dall’altro si chiede di prestare estrema attenzione all’esenzione dalla cosidetta commissione “CDF” .
Scadenza: prossima Assemblea di Condominio .
In merito alla documentazione Condominiale richiesta in data 14 luglio 2014 si evidenzia per ogni singolo punto quanto emerso nel corso della verifica avvenuta in data 09 dicembre 2014:
Punto 1) e 2) Si allega elenco documentazione tecnica mancante rilevata al momento della verifica (all. A); si allega inoltre altro elenco di documentazioni per la quale la termoidraulica Teisa Impianti Srl accusa ricevimento in data 04.12.2014 (all. B) .
Punto 3) 4) 5) Tutti questi punti sono ancora da verificare.
Punto 6) Rendiconto Condominiale. Le voci del Registro contabile, da verifiche effettuate a campione, risultano corrispondenti per importo e data a quanto evidenziato dall’ estratto conto della banca. Si rileva: a) il Registro è composto da raccoglitore (quaderno) con anelli a fogli sostituibili in luogo di registro unico a fogli indivisibili b) talune poste, in caso di errore, vengono corrette manualmente; si ritiene debbano essere inserite poste a storno con successiva scrittura esatta c) si riscontra accredito di € 6.000 in data 09.06.2014 sul c/c condominiale ed addebito di pari importo in data 24.06.2014; verificata la provenienza dei fondi da estratto conto conto corrente personale intestato al Geom G. Mattei . Riepilogo Finanziario: non rilevato, sarà disponibile per la chiusura del bilancio; si ritiene che la situazione patrimoniale debba essere fornita ad una data determinata qualunque essa sia .
7) Estratto conto. Come già sopra esposto in merito al Registro, si riscontra accredito di € 6.000 in data 09.06.2014 sul c/c condominiale ed addebito di pari importo in data 24.06.2014; verificata la provenienza dei fondi da estratto conto conto corrente personale intestato al Geom G. Mattei. Si rilevano costi bancari a listino, ovvero i costi massimi applicabili alla clientela .
8) Registro dell’Anagrafe: resta da svolgere ancora un discreto lavoro al fine di completare la raccolta dei dati. Registro di Nomina e Revoca dell’Amministratore: compilato sino al 2012. Registro dei Verbali e delle Assemblee: completo in ogni sua parte.
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